Kollektivavtalsrörelsen är i gång och industriavtalet är som vanligt först ut, då dess parter växlade sina krav inför förhandlingarna vid årsskiftet. Det är industriavtalet som sätter normen för den svenska arbetsmarknaden under den kommande avtalsperioden. När parterna inom industrin har enats kan övriga avtal som följer normen gå vidare i sina förhandlingar.
Vad måste arbetsgivare vara uppmärksam på?
Då lönekostnaden ofta är ett företags största utgift, är det en god idé att vara uppmärksam på information från arbetsgivarorganisationen (som oftast är den part som representerar er arbetsgivare i avtalsförhandlingarna). Många arbetsgivarorganisationer sammanställer nyheterna om avtal, nya villkor och de nya lönerna i ett nyhetsbrev.
En arbetsgivare som inte är ansluten till ett kollektivavtal kan ändå vara tvungen att genomföra en lönerevision eller till och med följa ett kollektivavtal. Detta är beroende på hur anställningsavtalet mellan arbetsgivaren och den anställde är formulerat. Har ni inte säkerställt vilka förutsättningarna är hos just er så är det hög tid att påbörja en sådan process.
Viktigt att hålla sig uppdaterad
Oavsett vad resultatet av förhandlingarna blir, är du som arbetsgivare skyldig följa bestämmelserna i avtalet. Det är även viktigt ur ett hållbarhetsperspektiv att följa kollektivavtalet (för anslutna företag) och branschnivåer för att bibehålla och attrahera önskade investerare, kunder och personal.
Att bryta mot sitt kollektivavtal genom att inte tillämpa de nya villkoren kan leda till förhandling med fackförbund, rättsliga tvister, missnöjd personal och inte minst ett skadat varumärke.
Retroaktiv hantering kan bli aktuell på grund av tidsmarginalen mellan det att ett nytt avtal träffas och när de nya villkoren ska tillämpas i praktiken. Här är det viktigt att försöka undvika onödiga dröjsmål för att inte skapa merarbete och slösa med företagets resurser. Säkerställ att ni har en rutin för vem som bevakar de nya avtalsvillkoren och som ser till att informationen skickas vidare till berörda så snabbt som möjligt.
Vad måste arbetsgivaren göra?
Utöver att vara uppmärksam på informationen från er representant i avtalsförhandlingarna, är det viktigt att se till att all ny information gällande kollektivavtalet delas med de ansvariga för både er lönehantering och personal. Tänk på att det finns roller och avdelningar som kan behöva se över om ändringarna i det nya avtalet medför att policys och interna processer behöver anpassas. Om ni har anlitat en lönepartner behöver ni även dela informationen med dem.
Som kund till Azets kan vi hjälpa er med att tolka ändringarna i ert nya kollektivavtal för att se om de har någon påverkan på hur lönerna ska beräknas eller om löneprocessen i övrigt behöver anpassas efter det nya regelverket. Vi erbjuder även rådgivning inom delarna av kollektivavtalen som avser HR, såsom förändringar inom anställningsvillkor men också förändringar som rör pension.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vill du ha nyheter som denna direkt i din inkorg? Prenumerera på Azets månatliga nyhetsbrev här.
