Sveriges ekonomichefer lyckas inte få sina avdelningar att fungera som strategiskt och värdeskapande stöd för verksamheten. Kraven att ställa om från det traditionella sättet att arbeta till en modern och proaktiv ekonomifunktion är stor, men man har bara kommit halvvägs i förändringsarbetet. Företag inom franchise har till och med kommit ännu kortare. Det visar en undersökning som vi på Azets har genomfört.
Sveriges ekonomiavdelningar är mitt uppe i ett omvälvande skifte som till stor del beror på en snabb teknikutveckling och ökad global konkurrens. Det traditionella ekonomiarbetet håller på att försvinna och kraven från verksamheterna att ställa om till proaktivt och strategiskt affärsstöd ökar.
Azets har intervjuat 101 ekonomichefer i Sverige på företag med över 100 anställda. Undersökningen visar att ekonomichefen har många utmaningar och den största är just att fungera som stöd för verksamheten. Även IT, digitalisering och automation är en stor utmaning liksom tid- och resursbrist.
Halvvägs i förändringsarbetet
Ekonomicheferna fick i undersökningen berätta hur långt de kommit inom olika områden som ökar nyttan av, och värdet på, ekonomiavdelningens arbete. Exempelvis digitalisering av dokument, automatisering av flöden inom redovisning, tillgång till expertis och förmågan att ställa om processer och system vid behov. Enligt ekonomicheferna har de bara kommit halvvägs i sin förändringsresa mot att bli så moderna som de själva önskar och främsta anledningen är tidsbrist.
Azets har även ställt samma frågor till ekonomichefer inom franchise i en separat undersökning. Där framkommer, även om det är stora variationer, att verksamheter inom franchise har kommit något kortare på sin förändringsresa än andra företag. Utmaningar att få “alla” att göra lika, använda samma lösningar och processer verkar påverka möjligheten till förändring och utveckling av ekonomifunktionen inom franchise.
Ekonomicheferna har inte rätt förutsättningar
Det är tydligt i våra undersökningar att ekonomicheferna har många utmaningar och att de sliter med att få ihop tiden. De hinner inte prioritera förändringsarbetet och det märks till exempel genom att en tydlig strategi för arbetet saknas. Eftersom företagen kräver att ekonomifunktionerna ska vara proaktiva och värdeskapande blir det här inte hållbart i längden, varken för ekonomichefen eller för företaget. Det är många företagsledningar som behöver tänka om och ge ekonomicheferna rätt förutsättningar för att kunna utnyttja ekonomiavdelningarnas potential och stå sig i den hårda konkurrensen framöver.
Vill automatisera arbetet för att vinna tid
När det kommer till vilka områden som ekonomicheferna vill satsa på framöver hamnar automatisering av flöden inom redovisning i topp. Så många som två tredjedelar av ekonomicheferna menar att detta är det viktigaste prioriteringsområdet. Även ekonomicheferna inom franchise rankar automatisering högt. Anledningen är att automatisering anses vara det snabbaste sättet att lyckas komma ur tidsnöden. Genom automation blir jobbet effektivare och det frigör tid till det verksamhetsstödjande arbetet.
Franchisebolag vill satsa på BI
Business Intelligence (BI) är det satsningsområde som nedprioriteras mest bland ekonomicheferna i Azets undersökning, men det är något som ekonomicheferna inom franchise inte alls håller med om. Tvärtom så rankar franchisebolagen BI som det viktigaste att satsa på för att öka nyttan av ekonomiavdelningens arbete. Anledningarna är flera. Dels har franchisebolagen inte kommit lika långt vad gäller satsningen på BI som andra bolag, dels är franchiseverksamheten ofta komplex med många företagare, vilket gör behovet av kontroll på data större.
Framtida satsningar för ekonomiavdelningen inom franchise
Om man ser på vad franchisebolagen själva skattar som viktigt och jämför med hur långt de har kommit på dessa områden blir "gapen" störst på BI och automatisering. På så sätt borde dessa områden prioriteras i strategin framöver. Dock ska vi komma ihåg att franchisebolagen, precis som många andra bolag, inte har kommit så långt inom digitalisering och standardisering som faktiskt är förutsättningarna för automatisering. Så att börja där först är att rekommendera.
Ingen självklarhet att ta hjälp
Undersökningen visar att bara var femte företag har lagt ut delar av ekonomiarbetet. Det är ett sätt att spara tid, men outsourcing innebär också att få tillgång till en så kallad best-practice med effektiva processer, automatiserade arbetsmoment, moderna it-system och expertkompetens. Trots att outsourcing löser många av ekonomichefens utmaningar och gör företagen mer konkurrenskraftiga är det alltså långt ifrån en självklarhet.
Den tveksamma inställningen till att outsourca beror ofta på att ekonomichefen saknar inblick i vad det faktiskt innebär samtidigt som myterna om outsourcing tyvärr är flera. Men det är en helt annan bloggartikel som du gärna får läsa här. Vi på Azets är övertygade om att företag, franchisebolag inkluderade, har mycket att vinna på att ändra sin bild av vad det egentligen innebär att ta hjälp av en leverantör av outsourcingtjänster inom ekonomi och redovisning.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vill du ha nyheter som denna direkt i din inkorg? Prenumerera på Azets månatliga nyhetsbrev här.
