Would you like to read the article in English? Click here
Rekrytering är en av de mest kritiska processerna i ett företag, oavsett storlek eller bransch. Att anställa rätt person handlar inte bara om att hitta någon med rätt kompetens, utan också om att säkerställa att kandidaten passar in i företagets kultur och långsiktiga mål. En felrekrytering kan leda till förlorade resurser, tid och energi, och i värsta fall kan det skada företagskulturen och produktiviteten.
Att förbereda sig noggrant inför en rekrytering är inte bara avgörande för att undvika en felrekrytering, utan även säkerställa att ni får de bästa medarbetarna som kan driva ert bolag framåt. En välstrukturerad rekryteringsprocess kan göra skillnaden mellan att hitta en långsiktig resurs som bidrar till företagets framgång, och en snabb, men kostsam, felrekrytering.
Lägger man inte tillräckligt med tid och energi på förberedelserna inför en rekrytering, riskerar företaget att fatta beslut baserade på magkänsla istället för fakta. Detta är viktigt ut ett mångfaldsperspektiv, där man fokuserar på kompetenser för att motverka diskriminering och minska fördomar, och för att säkra rätt kompetens till bolaget.
6 steg på hur ni förbereder er för en rekrytering
Här är sex tips för att säkerställa att ni hittar en kandidat som både har rätt kompetens och passar in i er företagskultur.
1. Förstå er egen företagskultur
Innan ni börjar leta efter kandidater, måste ni ha en djup förståelse för er egen företagskultur. Vilka är era kärnvärderingar? Hur samarbetar era team? Vilken typ av arbetsmiljö strävar ni efter att upprätthålla? Genom att tydligt förstå er egen kultur kan ni enklare avgöra vilken typ av person som kommer att passa in – vilket är minst lika viktigt som deras kompetens.
2. Definiera era krav och förväntningar
Ett vanligt misstag vid rekrytering är att ha vaga eller oklara krav. Ju tydligare ni definierar vilka färdigheter, erfarenheter och egenskaper ni söker, desto större chans har ni att hitta rätt kandidat. Sätt upp en lista av kvalifikationer och dela in dem i “måste ha” och "bra att ha" för att tydliggöra vad som är icke förhandlingsbart och vad som kan vara flexibelt. Tänk dock på att för många eller helt onödiga krav kan öka risken för diskriminering, där man exkluderar vissa grupper och då stänger dörrar för att attrahera rätt kompetens.
3. Utarbeta en tydlig arbetsbeskrivning
Med en noggrann och detaljerad arbetsbeskrivning kan kandidaten ha rätt förväntningar på rollen och ha en god förståelse för vad som förväntas av hen. Ni kan även inkludera vilka personliga egenskaper som krävs för att lyckas i rollen. Det hjälper er att attrahera personer som passar både professionellt och kulturellt.
4. Inkludera företagskulturen i rekryteringsprocessen
Det är viktigt att vara transparent med företagets värderingar och arbetsmiljö under hela rekryteringsprocessen. Var även tydliga med vad ni kan erbjuda kandidaten - varför skulle hen vilja jobba hos just er? Ju mer information kandidaterna har om ert företag, desto bättre kan de bedöma om de själva passar in.
5. Ha en grundlig intervjuprocess
En gedigen och genomtänkt intervjuprocess är nyckeln till att hitta rätt kandidat där ni kan utvärdera kandidatens tekniska kompetens, sociala förmågor och hur väl de kan anpassa sig till er kultur. Även om det kan bli tidskrävande är det viktigt att aldrig frångå processen pga exempelvis tidsbrist.
Använd kompetensbaserade intervjufrågor för att få insikt i kandidatens tidigare erfarenheter och hur de hanterat olika utmaningar. Be dem beskriva en situation ur tidigare arbetsliv för att få en bättre bild av hur de agerar i olika situationer. Detta ger en tydligare förståelse än att kandidater själv får beskriva sina förmågor.
6. Använd en kvalificerad rekryteringspartner
Rekryteringsbolag och konsulter har breda nätverk och expertis som kan snabba upp processen och säkerställa att ni får tillgång till de bästa kandidaterna på marknaden. De kan också hjälpa till att noggrant utvärdera kompetenser och se till att kandidaten matchar era krav och förväntningar. De har vana att genomföra hela processen effektivt utan att tumma på kvalité.
7. Ha en plan för onboarding
Ha i åtanke att rekryteringen inte slutar vid att kontraktet skrivs under. En strukturerad onboardingprocess är avgörande för att den nya medarbetaren ska komma in i arbetet snabbt och på rätt sätt. Det förbättrar chansen att kandidaten snabbt anpassar sig till företaget och kan börja bidra produktivt. Det är lättare att behålla personalen om de fått en bra bild från början, inga överraskningar när de börjar jobba och har tydliga förväntningar på de vet vad de ger sig in på.
Förberedelser inför en rekrytering handlar om mycket mer än att bara lägga ut en jobbannons. Det kräver att ni har en djup förståelse för vad ni söker, hur det passar in i er företagskultur och hur ni kan attrahera och behålla rätt talanger. Genom att följa dessa steg kan ni minimera risken för felrekrytering och istället bygga ett starkt och hållbart team som driver företaget framåt.
Rekrytering inom ekonomi, lön och HR
Behöver ni hjälp med rekrytering på ert företag? Vi hjälper er gärna med vår skräddarsydda rekryteringstjänst. Vi har hjälpt många företag hitta och rekrytera sina nästa medarbetare inom ekonomi, lön och HR.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vill du ha nyheter som denna direkt i din inkorg? Prenumerera på Azets månatliga nyhetsbrev här.
