När är rätt tillfälle att lägga ut ekonomi- och lönearbetet?

Många ekonomichefer har insett fördelarna med att lägga ut hela eller delar av ekonomifunktionen externt, men har ännu inte tagit steget från inhouse till outsourcing. Det finns tillfällen som kan skynda på beslutet och där outsourcing är både den smartaste och snabbaste lösningen.

Verksamheten växer

Ni planerar en kraftig expansion och ekonomiavdelningen har svårt att räcka till. Öka kapaciteten snabbt genom att outsourca redovisningen istället för att rekrytera och investera i nya system. Just flexibilitet är en av anledningarna till att många företag väljer att outsourca.

En outsourcad ekonomifunktion har mycket enklare att ställa om efter förändringar i omvärlden än då arbetet hanteras internt. Behovet av resurser och kompetenser ändras över tiden och är något som ni justerar i överenskommelse med er outsourcingleverantör.

Personal slutar 

Ekonomipersonalen slutar och istället för att lägga tid och pengar på nyrekrytering och upplärning kan ni outsourca till en leverantör. Då får ni snabbt tillgång till exakt den kompetens ni behöver i den omfattning ni önskar. Dessutom blir ni mindre sårbara eftersom ni har back-up inbyggd i leveransmodellen med garanterad leverans oavsett om någon slutar eller blir sjuk.

Ekonomisystemen är gamla

Är era ekonomisystem så gamla att det blivit en utmaning att följa upp verksamheten? Tar det tid att få fram beslutsunderlag och prognoser? Har ni dokument som skulle kunna digitaliseras och manuella rutiner som skulle kunna automatiseras?

Att outsourca kan då vara ett bra alternativ till en dyr systemupphandling med tillhörande implementationsprojekt som tar fokus från det verksamhetskritiska arbetet. Genom att outsourca behöver ni varken tänka på inköp eller drift av it-system.

Administration kostar för mycket

Har kostnaderna för administrationen vuxit? Då kan det vara dags att utvärdera outsourcing som ett sätt att effektivisera och skapa rationaliseringsvinster snabbare än om ni ska göra jobbet själva. En outsourcingleverantör som levererar lön- och ekonomitjänster till flera kunder bygger upp skalfördelar och erhåller stor kunskap om de inblandade processerna.

Eftersom samma lösningar och tjänster servar flera företag kan en outsourcingleverantör göra större investeringar i till exempel it och processer samt underhålla en större organisation med specialister på olika områden och offshore-organisationer. Genom dessa lärdomar och erfarenheter vet leverantören hur man effektivast bedriver en ekonomifunktion.

Vill du veta mer om Azets outsourcingtjänster?

Tveka inte att kontakta oss via formuläret nedan så återkommer vi så snart som möjligt om hur vi kan hjälpa just ditt företag.