Would you like to read the article in English? Click here
Att anlita en interimskonsult kan vara en effektiv lösning när företag står inför tillfälliga utmaningar eller förändringar, som ett akut behov av expertkompetens eller en oväntad lucka i organisationen. Interimskonsulter är erfarna yrkespersoner som är vana vid att snabbt komma in i en roll, bidra med sin expertis och leverera resultat under en begränsad tidsperiod.
För att hitta rätt interimskonsult är det vanligast att man tar hjälp av ett bemanningsbolag, just för att få in rätt resurs snabbt. Konsultbolag sitter på nätverk av konsulter och kan snabbt ge besked vilka konsulter som är tillgängliga med kort varsel. Dessutom har de expertis inom just bemanning och kan snabbt matcha er med en konsult som passar just era behov.
Även om konsultbolagen finns där för att göra processen så snabb och effektiv som möjligt för er finns det några förberedelser ni kan göra för att utnyttja konsultens potential till fullo.
1. Definiera era behov och förväntningar
Definiera vad ni behöver. Det kan handla om att täcka en specifik roll, lösa en akut utmaning eller driva ett projekt framåt. Här är det viktigt att specificera exakt vilka arbetsuppgifter och resultat ni förväntar er av konsulten.
Frågor att ställa:
- Vilka behov behöver vi täcka?
- Vilka specifika färdigheter förväntas att konsulten ska har?
- Vilka resultat eller projekt vill vi att konsulten ska leverera?
- Hur lång tid behöver vi konsultens hjälp? Är behovet kortsiktigt eller kan det pågå under en längre period?
Genom att vara tydlig från början med era förväntningar kan ni säkerställa att ni anlitar rätt konsult med relevant kompetens och erfarenhet.
2. Identifiera rätt konsultprofil
Nästa steg är att identifiera vilken typ av konsultprofil som bäst passar er situation. Eftersom interimskonsulter ofta arbetar med kortare tidsramar är det viktigt att hitta en person som inte bara har den tekniska kompetensen, utan också snabbt kan anpassa sig till er organisation. Det är mycket att ha i åtanke vilket är ytterligare en anledning att ta hjälp utav ett bemanningsbolag. Istället för att göra allt på egen hand, kan ni utnyttja deras expertis för att bolla tankar kring profilen och få rätt resurs på plats.
Frågor som kan tas upp är:
- Behöver vi någon med erfarenhet från liknande företag eller projekt?
- Ska konsulten ha ledarerfarenhet, eller är vi främst ute efter specialistkunskap?
- Vilka personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i vårt team?
Ett konsultbolag kan här hjälpa er identifiera vilka krav som känns realistiska på en tillfällig resurs. Genom att skala av några arbetsuppgifter kan konsulten istället fokusera på kärnan.
Att noggrant matcha konsultens kompetens och personlighet med uppdraget och företaget kommer att hjälpa till att få en effektiv start och snabbare leveranser.
3. Förbered er för en snabb onboarding
Eftersom interimskonsulter ofta anlitas för att snabbt komma in och leverera resultat är det viktigt att ha en strukturerad men snabb onboardingprocess på plats. Målet är att ge konsulten tillräcklig information och tillgång för att börja leverera så snart som möjligt, utan att överväldiga dem med långdragna introduktionsfaser.
Så här kan ni förbereda onboarding:
- Identifiera vilka nyckelpersoner konsulten behöver träffa de första dagarna.
- Förbered tillgång till viktiga verktyg, system och dokument innan konsulten börjar.
- Ha en kort introduktionsplan som förklarar företagets struktur, projektets mål och förväntningar på konsultens roll.
Genom att ha en effektiv onboardingplan kan ni säkerställa att konsulten snabbt kommer igång och kan börja leverera.
4. Ha löpande kommunikation och uppföljning
Regelbunden och tydlig kommunikation är avgörande då det hjälper både konsulten och företaget att hålla sig på rätt spår och justera riktningen om det behövs.
Tips för effektiv uppföljning:
- Sätt upp regelbundna avstämningsmöten, där ni går igenom framstegen och eventuella utmaningar.
- Var tydlig med feedback och eventuella justeringar som behövs för att projektet ska hålla tidsplanen och målen.
- Uppmuntra konsulten att dela med sig av sina observationer och insikter – interimskonsulter kommer ofta in med ett utifrånperspektiv som kan vara värdefullt för företaget.
Genom att ha löpande uppföljning undviker ni att problem byggs upp och säkerställer att båda parter har en tydlig bild av hur uppdraget fortskrider.
Rätt konsultbolag för er
Vi har lång erfarenhet av att hjälpa bolag med rekrytering, både permanenta anställningar och interimskonsulter. Ska ni tillsätta en konsult inom ekonomi, lön och HR? Välkomna att kontakta oss så hjälper vi er få rätt resurs på plats.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vill du ha nyheter som denna direkt i din inkorg? Prenumerera på Azets månatliga nyhetsbrev här.
