Ni hittar dokumenten snabbt och smidigt samtidigt som ni bygger in en säker hantering, ni vet vem som har tillgång till dokumenten eller var det befinner sig
Spara utrymme genom att flytta de fysiska arkiven till en molntjänst eller en “on-premise” om passar bättre, samtidigt som ni kan vara flera som arbetar med det digitaliserade materialet parallellt, om de möjligheterna ges
Använd det digitala arkivet för att skapa effektivare verksamhetsprocesser
- Ett digitalt arkiv ger säker åtkomsttill era lagrade filer och dokument men också säker lagring av informationen
- Det digitala arkivet kan nås från i princip alla olika enheter när som helst
- Ni har fortsatt tillgång till vår kundtjänst och kan rådgöra med våra experter
Ett digitalt arkiv för er verksamhet
Så snart vi har laddat upp era digitaliserade dokument kan ni nå dem via den digitala lagringstjänsten. Det digitala e-arkivet har skräddarsytts för just era dokument, som ni hittar i med avancerade sökfunktioner, på bara några sekunder. Med denna lösninge lagras all information på ett och samma lättillgängliga ställe som ni kan nå från olika enheter, var ni än väljer att arbeta.
När ni börjar använda lagringstjänsten kan vi också hjälpa er organisation att skapa effektivare verksamhetsprocesser genom att komplettera arkivet med indexering och annan metadata i elektronisk form helt utifrån era behov och krav.
Azets Document Solutions hjälpte Namsskogans kommun med organisationens dokumenthantering
Leta efter dokument
Den norska kommunen Namsskogan ville få bättre kontroll över det interna HR-arkivet, som låg nere i källaren. Många kommuner förlitar sig fortfarande på fysiska, pappersbaserade arkiv som gömts undan i någon byggnad, där det tar både tid och tålamod att hitta specifika dokument. Det var precis så det såg ut i Namsskogan innan digitaliseringen.
Lösningen
Teamet från Azets Document Solutions började med att skaffa sig en överblick över det pappersbaserade arkivet, för att sedan organisera det. Därefter packades allt i lådor och transporterades till våra lokaler, där vi skannade allt och omvandlade det till digitala filer. De digitala dokumenten levererades sedan till kommunens e-arkiv i det system man redan använde.
Lättillgängliga dokument
Efter digitaliseringen kan Namsskogans kommun nu enkelt komma åt alla sina dokument i det digitala arkivet. Det tar bara några sekunder innan det dokument man söker visas på skärmen.
Azets Document Solutions kunde leverera exakt det vi ville ha, inom ramen för de regelverk vi måste följa. För oss var det också viktigt att partnern hade lång erfarenhet av den här typen av projekt.
Dessutom var det fantastiskt att ha en partner som det gick lätt att samarbeta med. Kommunikationen fungerade bra redan från början.
Därför valde vi att arbeta med Azets Document Solutions .”
Vanliga frågor
Vad är ett e-arkiv?
Hur kommer jag igång?
Vill du veta mer? Kontakta oss via telefon eller kontaktformuläret nedan
| Telefon | |
| Uppsala | +46 72 063 55 59 |
| Sälj Michael Palmaer | +46 76 765 02 05 |
Huvudkontor/Produktion
Azets Document Solutions AB
Vaksala-Eke 67
755 94 Uppsala