Ökad stabilitet och kvalitet i lönefunktionen

– När jag började på företaget som ekonomichef hade min företrädare precis bestämt att vi skulle byta från den lilla lönekonsultfirman till att ta hjälp från Azets, säger Pär Hedlund. Jag kom in mitt i överlämningen och var livrädd. Inför första lönen tänkte jag “undrar om det blir någon lön”. Men det gick fantastiskt bra tack vare alla involverade. Överlämningen fungerade verkligen femstjärnigt. Azets ger oss stabilitet eftersom vi nu har ett helt löneteam att tillgå, och det har ju inte vi råd att ha själva.

Vad ingår i tjänsten?

Azets hjälper till med löneadministrationen där uppgifter som reseräkningar, traktamenten, tidrapporter, friskvård och provisioner ingår - något som ibland kan vara rätt krångligt enligt Pär själv.

– Vi har rätt stökiga löner med mycket att hålla reda på, till exempel har vi tre olika provisionssystem och vi får hjälp med att se till att det blir korrekt, säger Pär. Även om underlaget kommer från mig så är det viktigt att det blir rätt - eftersom en stor del av lönen är rörlig. I min roll som ekonomichef ingår även en del HR-arbete och jag kan få hjälp med rådgivning kring personalfrågor. Med Azets får vi ordning och reda och ett bra bollplank.

Hur fungerar samarbetet mellan dig och Azets?

– Samarbetet mellan mig och vår konsult är toppklass, jag har inte en fundering på att byta leverantör, säger Pär. Det är aldrig några fel när den definitiva lönen går iväg. Man har lärt känna varandra och vet hur och vad vi ska leverera och har tillsammans hittat former för detta. Vår konsult är duktig på att ge mig information om nya regler som är bra att veta om.

Hur fungerar det att arbeta i kundportalen Azets Cozone?

– I och med GDPR får vi inte kommunicera via mejl utan all dataöverföring och kommunikation mellan mig och Azets sker via kundportalen, säger Pär. Jag rapporterar in reseräkningar, tidrapporter och provisioner. Jag jobbar väldigt mycket med Cozone och tycker att det fungerar bra och är användarvänligt.

Är ni nöjda med tjänsten? Varför?  

– Azets konsulter är proaktiva och informerar om saker som är bra att veta om, till exempel nya lagar och regler, säger Pär. Azets kommer och föreslår vad man ska göra, det är mycket uppskattat. En positiv förändring är att innan Azets kom in i bilden var det mycket gnäll från våra medarbetare eftersom det var mycket som kunde bli fel i lönehanteringen. Men nu har det vänt till en jättepositiv stämning kring lönerna från vår personal.